Serve POS – kassa voor sportclubs en verenigingen
Over Serve POS
Serve POS is een kassa-app voor sportclubs, jeugdverenigingen en kantines die draaien op vrijwilligers. De app werkt op de Android-tablet, smartphone of Windows-laptop die de club al heeft, dus dure kassahardware is niet nodig.
Serve POS bevat bewust geen functies die een clubkantine niet gebruikt, zoals tafelplannen, keukenschermen, voorraadbeheer of personeelsplanning. Wat overblijft is eenvoudig genoeg voor een vrijwilliger die er voor het eerst achter staat.
Afrekenen, rekeningen, inkom en rapporten werken volledig offline (kaartbetalingen niet). Bij slechte wifi in de kantine blijft de kassa dus gewoon werken.
Serve POS kost €3 per maand of €30 per jaar (excl. btw), en er is een gratis proefperiode voorzien.
Serve POS iets voor jou?
Serve POS is gemaakt voor clubkantines waar elke week andere vrijwilligers achter de toog staan. Een vrijwilliger leert de kassa in twee minuten.
- Eenvoudig producten kiezen en afrekenen, ook voor wie er voor het eerst achter staat
- Rekeningen op naam per speler, ploeg of tafel, die openblijven tot er afgerekend wordt. Vaste klanten maak je één keer aan en vind je daarna met één tik terug.
- Contant, met het wisselgeld meteen uitgerekend
- Kaartbetalingen: Serve POS stuurt het bedrag zelf naar de betaalterminal van SumUp of Mollie, en de betaling wordt automatisch geregistreerd. Met Tap to Pay van Mollie kan het ook zonder terminal: de klant houdt zijn kaart tegen een Android-toestel met NFC.
- Bancontact via QR-code met het bedrag al ingevuld (in België)
- Ook betalen via de bank-app of met jetons
-
Werkt zonder internet (kaartbetalingen niet)
-
Inkom/tickets aan de deur/loket met eigen tarieven (volwassene, kind, gratis, familie)
-
Meerdere toestellen tegelijk, bijvoorbeeld één aan de toog en één aan de inkom
- Veilige cloud data backup
- Omzet per dag, week of periode, per betaalwijze en apart voor kantine en inkom
- Export naar Excel voor de penningmeester
- Optionele koppeling met de boekhouding (Scrada)
Installeren en de opstartwizard doorlopen duurt vijf minuten. Producten invoeren voor een gemiddelde kantine duurt ongeveer een halfuur. Installatie kan je zelf, maar begeleide installatie is ook mogelijk
Tarieven
*alle prijzen exclusief btw
-
Maandabonnement: €3/maand: alle functies, alle toestellen van de club, maandelijks opzegbaar (€5/maand vanaf 2027)
-
Jaarabonnement: €30/jaar: alle functies, alle toestellen van de club. (50€/jaar vanaf 2027)
- Optionele boekhoudkoppeling (Scrada): €2/maand of €20/jaar
- Gratis proefperiode, zonder contract
Service
Serve POS wordt actief verder ontwikkeld, met regelmatig nieuwe functies op basis van feedback van clubs. Op servepos.eu staan uitgebreide handleidingen, en vanuit elk scherm in de app opent een helpknop de juiste uitleg. Er zijn ook gratis online demo’s. Vragen kunnen naar info@servepos.eu.
Bezoek website
Specificaties
- Android (vanaf 7)
- Windows 10/11
- Offline werking (behalve kaartbetalingen)
- Meerdere toestellen
- Rekeningen op naam
- Inkomverkoop
- Rapportage en Excel-export
- Kaartbetaling (SumUp, Mollie, Tap to Pay)
Voordelen
- Zeer lage prijs, zonder contract
- Geen overbodige functies: alleen wat een clubkantine nodig heeft
- Werkt offline (kaartbetalingen niet)
- Geen extra hardware nodig
- Kaartbetaling zonder overtikken: het bedrag gaat rechtstreeks naar de terminal
- Eén abonnement voor alle toestellen
Nadelen
- Niet beschikbaar op iPad/iOS
- Geen geavanceerde restaurantfuncties zoals tafelplannen of keukenschermen
- Geen geregistreerd kassasysteem (GKS/witte kassa), dus niet geschikt voor Belgische horecazaken die daartoe verplicht zijn
