Kassasoftware
Restaurant POS systeem
Retail & winkel
Bar & club kassa
Cafetaria & koffiezaak
Kledingwinkel POS
iPad point of sale
Delivery platform koppeling
Webshop koppeling
Supermarkt
Slager, vishandel, bakker
Kapsalons & welness
Frituur
Horeca
Winkel
Simpele POS
Kleine detailhandel
Betaalterminal
Mobiele pinapparaten
Kassasysteem horeca
POS systemen vallen onder de sector van leveranciers die ook POS terminals en kassasystemen verkopen. Leveranciers binnen deze sectoren leveren zowel hardware als software en bieden vaak ook diensten die gebruikt worden om kaartbetalingen te accepteren in onder meer detailhandelszaken, supermarkten en kledingwinkels. Deze terminals kunnen op een computer of een mobiel apparaat worden geïnstalleerd.
De kassa is dé plek waar alles samenkomt en gebeurd. Van transacties en loyaliteitsprogramma’s tot aan voorraad- en klantbeheer. Een modern POS systeem heeft alles wat u nodig heeft voor het runnen van uw zaak.
Er zijn een aantal goede POS aanbieders in België of die in België opereren om uit te kiezen. Dit artikel duikt in de top 10 kassa software aanbieder; lees hoe hun POS kassasysteem werkt en wat ze te bieden hebben aan potentiële gasten.
Lightspeed is het eerste POS kassasysteem waar we in duiken en daarbij ook gelijk een van de grootste spelers op het gebied van POS oplossingen. Lightspeed biedt POS oplossingen voor horeca, retail en eCommerce. Elke oplossing draait op een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface via een iPad. De mobiliteit van het iPad kassasysteem in combinatie met de directe synchronisatie helpt u de klanttevredenheid naar een hoger niveau te tillen.
Met het horeca kassasysteem van Lightspeed beschikt u onder meer over digitale menu’s en vloerplannen, kunt u alle locaties tegelijk centraliseren, rust u uw horecazaak uit met een Self-order kiosk en geeft u uw werknemers de tools die helpen bij het verhogen van de efficiëntie in uw team. Alle functionaliteiten van het horeca kassasysteem helpen u bij het stroomlijnen van werkprocessen, verkort de wachttijden voor uw gasten en zorgt ervoor dat uw gasten hun eten binnen een redelijk tijdsbestek krijgen.
Het retail kassasysteem van Lightspeed kunt u uitbreiden van de eCom oplossing. Hierdoor kunt u uw gasten overal bedienen; online én offline. Uw voorraden, marketing en verkoopdata wordt allemaal gesynchroniseerd vanuit één platform.
Het kassasysteem van Lightspeed kan creditcardtransacties verwerken via geïntegreerde mobiele betaaloplossingen, zoals Apple Pay en Google Wallet.
Zettle is van oorsprong een betaaldienst voor kaartbetalingen maar biedt retailers en horecaondernemers ook een schaalbaar kassasysteem software. Het kassasysteem van Zettle, Zettle Go, heeft een eenvoudige interface, is snel op te zetten en biedt duidelijke functionaliteiten. Zo kunt u eenvoudig betalingen accepteren middels het meegeleverde pinapparaat, uw verkoop bijhouden in de real time rapportages en uw voorraden organiseren, beheren en synchroniseren. Tevens sluit Zettle perfect aan op een scala aan apps van derden. Van boekhoud- en kassakoppelingen tot aan webshop koppeling.
De kassa-app Zettle Go is geheel gratis te downloaden voor Android en iOS. Daarom is het voor het gebruiken van het Zettle Go kassasysteem niet perse nodig om nieuwe hardware aan te schaffen; het is namelijk ook eventueel mogelijk om Zettle Go te draaien om uw huidige hardware. Uiteraard is het wel aan te raden ook de setup aan te schaffen bij Zettle; zo weet heeft u alles onder één dak. In dit geval moet u nog wel zelf een iPad of Tablet aanschaffen.
Tilroy is een POS kassa die is ontworpen met de behoeften van retailers in het achterhoofd. Door een kassasysteem, voorraadbeheer en webshop in één te bieden, zorgt de POS software van Tilroy ervoor dat de online en offline verkoop vlot verloopt. Tevens kunt u uw trouwe gasten belonen en verkrijgt een duidelijk inzicht in uw verkoopcijfers en voorraden op de verschillende locaties.
Als u kiest voor het kassasysteem van Tilroy, geniet u onder meer van uitgebreide promotietools, vereenvoudigde boekhouding en rapporten, Click & Collect mogelijkheden, heeft u keuze uit talloze loyaliteitsprogramma’s en kunt u per winkel de voorraden raadplegen en verplaatsen tussen winkels.
Bij Tilroy is het mogelijk om nieuwe gebruikers, kassa’s en winkels toe te voegen wanneer u maar wilt. Tevens betaalt u ook enkel voor het aantal maanden dat uw zaak open is geweest. Daardoor is Tilroy zeker geschikt voor tijdelijke of seizoensgebonden winkels!
De POS systemen van Twelve zijn speciaal ontwikkeld voor sport, musea, horeca, stadions en evenementen. Hoewel Twelve meerdere kassa’s biedt, geldt wel voor elk systeem dat zij overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en betaalbaar zijn. Met de kassasystemen van Twelve geniet u van snelle transacties en overzichtelijke rapportages en kunt u gebruik maken van diverse handige koppelingen.
Om meer uit uw kassa te halen, kunt u uw kassa uitbreiden met diverse Softwaremodules van Twelve. Kies bijvoorbeeld voor de Restaurantmodule om eenvoudig een plattegrond in te richten op uw kassa, de SupplementenModule om snel een ingrediënt toe te voegen aan de bestelling of de Facturatiemodule om de optie te bieden voor achteraf op factuur te betalen. Met de Softwaremodules richt u uw kassa in, volledig naar eigen wens.
Het is ook een mogelijkheid om een refurbished kassa te kopen bij Twelve. Of ga voor de Pinkassa: de 2-in-1 betaaloplossing. De pinkassa is namelijk een pinautomaat en een kassasysteem in één. Door de hoge mobiliteit is deze kassa ideaal voor op het terras.
Het horeca POS systeem van Trivec, Trivec GO, is perfect voor bars, nachtclubs, hotels en restaurants. Met het complete kassasysteem in mobiel formaat regelt u de reservaties, bestellingen, tafel- en voorraadbeheer, betalingen en de keukenprocessen. Tevens worden de bestellingen gelijk doorgestuurd naar de keuken, waardoor het er snel aan de slag gegaan kan worden met de bereiding in de keuken. Heeft u meerdere locaties? Met het horeca kassasysteem kunt gemakkelijk bepaalde administratie centraliseren en andere ter plaatse houden.
Bij Trivec heeft u ook toegang tot My Trivec. My Trivec is een cloud based tool en helpt u uw omzet te vergroten door slimme inzichten te delen. Zo wordt hier alle gegevens over uw verkoop, voorraad, personeelsbezettingen en de boekhouding verzamelt.
Het POS systeem van Trivec is flexibel, makkelijk schaalbaar en kunnen met uw onderneming meegroeien. Zo kunt u gemakkelijk op elk moment nieuwe kassa punten en nieuwe services toevoegen. Komt u er even niet uit? Niet getreurd, u kunt 24/7 met uw vraagstukken terecht bij de klantenservice.
Het unTill horeca kassasysteem is ontwikkeld voor horeca en door horeca specialisten en kan volledig ingericht worden naar de behoeften van uw horecazaak. Het kassasysteem van unTill neemt tijdrovende zaken zoals het opmaken van personeelsplanningen en statistieken van u over. Daarbij biedt het u ook overzichtelijke plattegronden en menukaarten, is het eenvoudig aan te passen naar uw proces en is koppeling met belangrijke systemen in de horeca mogelijk. Zo kunt u zich weer volledig richten op het verlenen en bieden van een nog betere service aan uw gasten.
Naast de kassa hardware en software levert unTill ook hardware voor randapparaat. Zo kun je bij één partij een volledig pakket bestellen. Het kassasysteem van unTill draait op iOS, Android en Windows, waardoor het mogelijk is het kassasysteem op elke soort tablet te installeren.
MplusKASSA is modulair opgebouwd waardoor deze POS leverancier voor elke branche wel een oplossing kan bieden. U kunt het kassasysteem namelijk volledig zelf samenstellen, zodat het systeem naadloos aansluit bij uw wensen en huidige werkprocessen. U hoeft enkel uw apparatuur en de functionaliteiten te kiezen. Het is tevens ook mogelijk om uw kassasysteem te koppelen met andere partijen, zoals uw boekhoudprogramma of self-order kiosk oplossing. Dit geeft u de mogelijkheid om overbodige functies weg te laten en dus ook niet teveel te betalen.
Gebruikt u het kassasysteem voor uw horeca zaak? Maak uw kassa dan compleet door de ‘’Horeca tafelregistratie’’ module of door de ‘’Bestelbon Cafetaria’’ module. Deze modules maken het mogelijk te kunnen bestellen en af te rekenen op een visuele tafelplattegrond en om binnen één handeling een uitgebreide bestelbon te printen en te koppelen met de keukenprinter.
Het eenvoudig creëren van kortingen op maat, het mogelijk maken om punten te sparen en eigen cadeaupassen uitgeven aan gasten zijn functionaliteiten die u kunt toevoegen aan uw kassasysteem voor uw retailzaak.
Het open kassasoftware platform van Booq is geschikt voor horeca, catering, sport, zorg en leisure. Met dit kassasysteem geniet u van 24/7 realtime inzicht in uw verkoopcijfers en kunt u eenvoudig bestellingen opnemen, rekeningen splitsen en prijzen wijzigen. Tevens beschikt u over centraal artikelbeheer, tafelplannen en automatische pop-ups die helpen bij upselling en kunt u uw horeca kassa koppelen met onder andere keukenschermen en betaalwijzen. Op deze manier ondersteunt het kassasysteem van Booq u bij het verhogen van de omzet per tafel en het verminderen van de wachttijden.
Het kassasysteem van Booq werkt altijd door, ook als u even geen wifi heeft en u kunt kiezen voor uw eigen of professionele hardware.
Bij Booq kunt u ook terecht voor personeelsplanning, bar- en kitchen management, tafelreserveringen, QR-bestellen, Bestelzuilen, BI en Ticketing.
Booq is een initiatief van bedrijfsproces software ontwikkelaar Eijsink. Door dit initiatief kan Eijsink meedraaien met de concurrentie op het gebied van tablet kassasystemen.
Vectron POS systemen zijn geschikt voor alle bedrijfsgroottes. Dankzij de verschillende en robuuste hardware en de zelfontwikkelde softwares met veel speciale functies voor gastronomie, zijn de Vectron kassasystemen bijzonder geschikt voor bedrijven waar bestellingen worden opgenomen. Denk aan restaurants, lunchrooms en hotelketens.
Alle Vectron kassasystemen worden geleverd met de POS PC software. Deze software biedt veel functies, die ook ieder weer aangepast en uitgebreid kunnen worden. Zo kunt u met deze software tijdelijke prijswijzigingen doorvoeren, SMS of e-mailberichten vanaf de terminal sturen en live verkooprapportages bekijken.
U kunt de POS PC software ook op bestaande Windows PC’s en tablets gebruiken. Er is geen minimale gebruikstermijn en u kunt de software ook leasen of kopen.
Vectron biedt ook de MobileApp. De MobileApp is de mobiele kassa-app voor horecazaken en is een uitbreiding op uw stationaire Vectron kassa. De mobiele POS is flexibel en loopt altijd met uw personeel mee. Uw personeel heeft hierdoor de app altijd bij de hand waardoor het bestellen en afrekenen een stuk sneller gaat. De app ondersteunt alle rekenfuncties en samen met de mobiele bonprinters zorgt de app dat alle handelingen kunnen worden uitgevoerd. Deze app is te downloaden op zowel iOS- als Android-apparaten.
Het complete en simpele iPad kassasysteem van Spont is ideaal voor horeca ondernemers; van restaurants en bars tot aan kantines en festivals. De POS is binnen enkele seconden geïnstalleerd en gereed voor gebruik. En blijkt dat het kassasysteem toch niet iets voor uw bedrijf is? Dan kunt u het gewoon op elk moment opzeggen!
Met het iPad kassasysteem laat u gemakkelijk uw gasten direct aan tafel bestellen en afrekenen, kunt u eenvoudig kortingen toevoegen, rekeningen splitsen of samenvoegen en tafels verplaatsen. Tevens geniet u ook van tafel- en ordermanagement, waardoor u altijd kunt zien wie aan welke tafel zit en wanneer en wat uw gasten hebben besteld. Zo is altijd alles overzichtelijk. Uiteraard heeft u ook toegang tot een back-end, waar u diverse rapporten en statistieken over o.a. uw verkoopcijfers kunt inzien.
Als toevoeging op het iPad kassasysteem van Spont, kunt u ook extra handhelds aanschaffen. De handhelds zijn de perfecte horeca oplossing waarmee uw bediening door de zaak vliegt. Dit is te gebruiken op elke iPhone.
Horecagelegenheden en retail winkels hebben beide een andere kassasysteem nodig. Deze verschillen namelijk ook in onder meer hun bedrijfsmodellen, eigendomsstructuren en aankooppatronen.
Zo verkopen retailzaken gewoonlijk producten die uniform van aard en groot in hoeveelheid zijn en bieden horecagelegenheden doorgaan een gevarieerd assortiment van producten met een lagere eenheidswaarde en veranderende portiegrootte.
Voor een ieder van deze branches is dus een ander POS software nodig; het moet verschillende prestaties leveren, afhankelijk van het bedrijfsmodel. Het beste is nog als u zelf de POS software kunt inrichten naar uw eigen wens. Zo weet u zeker dat het kassasysteem volledig bij uw bedrijf aansluit.
De beste kassa software voor restaurants is interactief en stelt gasten in staat bestellingen te plaatsen aan tafel of vanuit hun eigen huis te plaatsen, zorgt voor een actuele voorraadstatus zodat u nooit zonder voorraad komt te zitten en ondersteunt u bij menu aanpassingen voor het seizoen, feestdagen of speciale evenementen.
Maar naast deze functionaliteiten kan een restaurant POS ook helpen met vloerplannen, klantenbeheer, het bijhouden van eenheidskosten en prijsbeheer van voedingsmiddelen die vaak samen worden besteld. Sommige systemen kunnen ook zelf de aankoop patronen en uitgaven niveaus van klanten controleren.
De meeste retailers zijn inmiddels overgestapt op het gebruik van retail kassasoftware, ter vervanging van het handmatig bijhouden van gegevens. Nu wordt er vaak een combinatie gebruikt van traditionele kassa en cloud-based software die speciaal zijn ontworpen voor retail en die zijn afgestemd op hun specifieke branche.
Verhoogde productiviteit is de voornaamste reden voor retailer om kassasoftware te gebruiken; er zijn echter ook andere voordelen verbonden aan het gebruik ervan. Zo kan een retailer profiteren van eenvoudiger voorraadbeheer, betere klantbeheer en efficiëntere inkoopprocessen. Tevens verbetert POS software ook de nauwkeurigheid van bestellingen, verlaagt het de kosten en stelt het u in staat uw winst te verhogen door inkooporder informatie te stroomlijnen. Daarbij geven de meeste kassasystemen ook toegang tot onder andere verkooprapportages. Hierdoor kunnen retailers beter begrijpen waar hun klanten naar op zoek zijn.
Een goede klantenservice is in de tijd van nu belangrijker dan ooit. Dat is hetgeen dat het verschil maakt voor gasten. Een van de eenvoudigste manieren om dit te bereiken is het hebben van een geschikt kassasysteem. Door een geautomatiseerd en slim kassasysteem aan te schaffen, is het mogelijk verschillende taken in veel minder tijd uit te voeren en zal het opnemen en afrekenen van bestellingen een stuk sneller en eenvoudig gaan dan vroeger. Bekijk hier de kassasystemen voor barren.
Op sportverenigingen draaien clubleden vaak de bardiensten in de kantines. In tijden van drukte is het dan extra fijn als de vrijwilligers overzicht kunnen bewaren en tegelijk ook inzicht hebben in de kantine en de bestellingen, zonder dat ze hier teveel tijd aan kwijt zijn. Een goed kassasysteem voor sportverenigingen hoort uw vrijwilligers hierin te ondersteunen.
Normaliter komen er wel honderden mensen in het weekend naar een sportclub. Vaak hebben teams dan ook zogenaamde teambonnen, waar zij de bestellingen op kunnen plaatsen. Dit wordt dan op een later moment afgerekend. Het is dus handig om een kassasysteem te kiezen die dit mogelijk maakt.
Supermarkten zien duizenden mensen komen en gaan. Ook kan het op bepaalde tijdstippen erg druk zijn. Dan is het handig als u beschikt over snelle en geautomatiseerde kassasystemen. Een goed kassasysteem voor supermarkten houdt doorlopend kortingen en de koppeling met een kortings- of klantenpas bij en heeft integraties met meerdere functies. Moderne kassasystemen zorgen ervoor dat uw supermarkt de klant nog beter en sneller kan helpen.
Heeft u naast een fysieke winkel ook een webshop? Dan is het belangrijk dat u een kassasysteem aanschaft waarbij het ook mogelijk is om een koppeling te maken uw webshop. Door uw webshop te koppelen aan een kassasysteem, worden alle gegevens van uw online en offline winkel beheerd binnen één systeem. Zo weet u door slim voorraadbeheer altijd wanneer iets uitverkocht is en wordt uw webshop ook automatisch bijgewerkt met de actuele voorraad. Zo hoeft u nooit meer een klant teleur te stellen!
Digitale kassasystemen zijn een must als u uw dagelijkse werk wilt vergemakkelijken en meer tijd wilt besteden aan uw gasten en uw service. De alles-in-één kassasystemen geven u het best mogelijke overzicht over uw kassa, voorraadbeheer, kasboek en online winkel. Bovendien heeft u ook de mogelijkheid om uw marketing en klantenbinding nog verder te verbeteren met extra functies. De investering in een modern kassasysteem verzekert u om uw bedrijf toekomstgericht in te richten, het op de markt voor te zetten en vooruit te helpen.
De beste POS software doet meer dan enkel het aannemen en verwerken van bestellingen of goederen en betalingsmethodes. Kassasystemen maakt het onder meer gemakkelijk uw bedrijf vanaf het begin te runnen, met functies die u helpen bij het bijhouden van verkoop- en klantgegevens, het bijhouden van de voorraden en klantenbeheer. Dit allemaal met als doel om u te helpen met het nemen van weloverwogen beslissingen voor uw bedrijf.
Ga op zoek naar POS aanbieders die u maximale flexibiliteit bieden met maandelijkse abonnementen voor kassasoftware, ruime keuze uit betalingsverwerkers van derden en die ook kunnen draaien op hardware van derden, die u eventueel ergens anders aanschaft.
Of u nu een nieuw bedrijf start of een bestaand bedrijf uitbreidt, de keuze van het juiste POS-systeem kan het verschil maken. In het verleden was uw POS systeem niet meer dan een kassalade en een credit card machine. Nu bevat een goed POS systeem echter veel meer dan een basisfunctionaliteit voor transacties. Het is raadzaam om te zoeken naar een oplossing die een gratis proefperiode biedt.
Het is ten eerste handig om vast te stellen wat op dit moment de omvang van uw bedrijf is en hoe groot u de komende jaren van plan bent te groeien. Als u eigenaar bent van een klein restaurant met één locatie en niet van plan bent een tweede locatie te openen, dan heeft u geen multi-locatie ondersteuning nodig en heeft u waarschijnlijk ook geen inventarisatiesysteem nodig dat 500.000 unieke identificaties kan verwerken. De kans is groot dat u in dit geval genoeg heeft aan een POS systeem met basisfuncties als voorraadbeheer, timesheet integratie en tafel- en vloerplannen.
Het omgekeerde is ook waar; als u eigenaar bent van een restaurantketen, dan zult u wel multi-locatie ondersteuning nodig hebben. Op die manier kunt u namelijk al uw locaties samen beheren in plaats van alles afzonderlijk van elkaar runnen. Een geavanceerd voorraadbeheer systeem zou eventueel ook interessant zijn, gezien een restaurantketen over veel meer unieke items beschikt dan een restaurant met één locatie.
Het type hardware en POS software is ook een belangrijke overweging wanneer u gaat kiezen voor een POS. Cloud-based kassasystemen zijn bijvoorbeeld goed voor retailzaken met meerdere locaties, omdat deze het mogelijk maken elke locatie afzonderlijk te beheren.
Als u opzoek bent naar een systeem dat gemakkelijk in uw huidige setting en processen integreert, doet u er waarschijnlijk goed aan te kiezen voor POS software en hardware combinaties. De implementatie van deze combinatie kan eventueel meer tijd en moeite kosten maar de support erachter is meestal zeer goed.
Sommige POS functies zijn complex en vereisen veel maatwerk om ze soepel te laten draaien in uw bedrijf. Als u een team van ontwikkelaars heeft klaarstaan die u zou kunnen helpen met aanpassingen, is de kans groot dat u goed overweg kan met deze POS functies. Echter, als u niet over zo een dergelijk team beschikt, kan kiezen voor een kassasysteem met zware aanpassingen zorgen voor een ramp bij uw implementatie.
Om die reden raden we aan te kijken naar POS systemen die al de belangrijkste functies in de software heeft zitten. Zo voorkomt u dat u zelf dingen op maat moet gaan ontwikkelen en tegen hoge kosten aan zal lopen.
